Eigenaar Huize Ivicke eist WOB verzoek: gemeente 1,5 ton lichter

Fotografie: Roel Wijnants / CC BY-NC 2.0

10 januari 2022

WASSENAAR – Opnieuw moet de gemeente extra kosten maken voor Huize Ivicke. De eigenaar van het pand heeft een verzoek gedaan tot openbaarmaking van de documenten over dit stuk. De gemeente verwacht door het tijdelijk inhuren van juristen en administratieve ondersteuners, dat de kosten oplopen tot 140.000 euro.

De monumentale villa Huize Ivicke werd in het jaar 2000 al gekocht door Ronnie van de Putte. Vervolgens werd het pand zo lang verwaarloosd dat de gemeente besloot zelf in te grijpen in 2020. De werkzaamheden betroffen onder andere het wind- en waterdicht maken van het pand, de dakkappellen, het pleisterwerk, de kozijnen en het raamwerk. Daarnaast is houtrot en zwamvorming aangepakt. Het bijbehorende speelhuisje Stugan is ingepakt om verder verval van dit deel van het rijksmonument te voorkomen. De kosten hiervoor bedroegen ongeveer 500.000 euro. Volgens het bedrijf van Van de Putte, Bever Holding, was dit veel te hoog.  Eerder liet de advocaat van Van der Putte al het volgende weten tegen de rechtbank: ‘De eigenaar was tevreden met een Volkswagen, maar de gemeente maakte een Rolls Royce.

Dwangsom
Uiteindelijk kreeg Van de Putte geen gelijk van de rechtbank, en moet hij de bijna half miljoen die de gemeente heeft gemaakt terugbetalen. Wel wil Bever Holding nu de gemeentelijke stukken inzien die hierover gaan. Op 27 jullie 2021 diende Van de Putte al een Wet openbaarheid van bestuur verzoek in (WOB-verzoek). De gemeente heeft hier toen niet op tijd op gereageerd. De rechter heeft beslist dat het college een termijn krijgt tot en met 4 februari 2022 om alsnog een keuze te maken over het WOB-verzoek. Als daarna nog geen beslissing op het verzoek is verzonden, wordt een dwangsom van €100 per dag met een maximum van € 15.000 opgelegd. 

Beschermen privacy
Een deel van de documenten wil het college niet vrijgeven vanwege de financiële belangen. De geheimhouding blijft dus deels in stand. ‘Bij de beoordeling van een WOB-verzoek speelt de afweging van het belang van transparantie tegen het financieel belang van de gemeente en het voorkomen van oneerlijke benadeling of bevoordeling. Dit moet allemaal getoetst worden, voordat het college beslist de stukken openbaar te maken,’ aldus de gemeente. Ook het onderzoeken naar het anonimiseren van de stukken kost tijd en geld. De gemeente Wassenaar benoemt hierbij de persoonlijke beleidsopvattingen in het intern beraad. Dit zijn de stukken waarin de ambtenaren onderling discussiëren over het nemen van een besluit. De gemeente lakt dan zinnen en pagina’s zwart om de privacy te beschermen

60.000 pagina’s
‘Het voorstel over het verzoek om de geheimhouding op te heffen, betreft een klein gedeelte van de vele opgevraagde documenten. Dat het gaat om een groot aantal documenten brengt hoge afdoeningskosten met zich mee,’ schrijft de gemeente. Voor de behandeling van het WOB-verzoek moeten namelijk meer dan 13.000 documenten, met in totaal ongeveer 60.000 pagina’s, worden beoordeeld. De gemeente Wassenaar wil hiervoor twee juristen en zes administratieve ondersteuners aantrekken voor de duur van drie maanden. Dit leidt tot een kostenpost van circa 140.000 euro. Wel is een automatiseringsprogramma van Zylab aangeschaft om het anonimiseren te versnellen en zodat minder personele capaciteit nodig is.

Het is wel mogelijk dat Van de Putte  bezwaar maakt tegen de gedeeltelijke afwijzing om de geheimhouding op te heffen en eventueel aansluitend (hoger) beroep instelt bij de rechtbank en Raad van State. Op dinsdag 18 januari spreekt de raadscommissie Bestuur & Middelen verder over dit raadsvoorstel.